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Datenschutz

Datenschutzerklärung (Stand: März 2023)

Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, die wir unter anderem im Zusammenhang mit unserer Website erheben.

1. Verantwortlich im Sinne der DSGVO
Verantwortlich ist die
BRmedia Service GmbH (nachfolgend „BRmedia“ oder „wir“ genannt)
Hopfenstraße 4
80335 München
E-Mail: info@br-media.de
Telefon: +49 89 5900 10600

2. Kontakt zur/zum Datenschutzbeauftragten
Unsere für den Datenschutz beauftragte Person kann wie folgt kontaktiert werden:
Datenschutz
c/o BRmedia Service GmbH
Hopfenstraße 4
80335 München
E-Mail: datenschutz@br-media.de
Telefon: +49  89 5900 10777

3. Datenerfassung per E-Mail-Kontakt
Im Falle des Erstkontakts per E-Mail sind wir gemäß Art. 12, 13 DSGVO verpflichtet, Ihnen folgende datenschutzrechtlichen Informationen zur Verfügung zu stellen: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit an der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Verarbeitung für die Anbahnung, Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses zwischen Ihnen und uns erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder eine sonstige Rechtsnorm die Verarbeitung gestattet. Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, Sperrung, Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

4. Aufruf unserer Website
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite werden automatisiert Daten und Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z. B. Computer, Smartphone, Tablet, etc.) von unserem System erfasst.

4.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

  • IP-Adresse des abrufenden Gerätes,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), die auf unserer Internetseite aufgerufen wurden,
  • übertragene Datenmenge,
  • Name Ihres Internet-Zugangsproviders,
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems, sowie
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (Referrer-Tracking).

Die genannten Daten werden in sogenannten Logfiles (Protokolldateien) unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt. Eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher erfolgt also nicht.

4.2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Erreichung des nachfolgend geschilderten Zwecks zu gewährleisten.

4.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, da nur so die Auslieferung der Website ermöglicht werden kann. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt zudem zur Erhaltung der Kompatibilität unserer Internetseite für möglichst alle Besucher, zur Missbrauchsbekämpfung und zur Störungsbeseitigung. Hierfür ist es notwendig, die technischen Daten des abrufenden Gerätes zu loggen (protokollieren), um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler, Funktionsstörungen und Angriffe auf unsere Systeme reagieren zu können.

4.4. Dauer der Speicherung
Die Löschung der vorgenannten Daten erfolgt sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens aber 60 Tage nach Abruf unserer Internetseite.

5. Cookies
Cookies sind kleine mit Informationen gefüllten Textdateien, die von Webservern an Webbrowser übergeben und im Hintergrund auf dem Endgerät gespeichert werden.
Das Setzen von Cookies durch den Besuch unserer Webseite erfolgt nur, soweit Sie diesem über den sogenannten Cookie Banner auf unserer Webseite zugestimmt haben und Ihre Browsereinstellungen das Speichern von Cookies zulassen.

5.1. Verwendung von Cookies zur Sicherstellung der Grundfunktionen
Diese Cookies helfen, unsere Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriffe auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
Die Sicherstellung des nutzerfreundlichen Betriebes dient unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2. Verwendung von Cookies zu Zwecken der Werbung, Marktanalyse und bedarfsgerechten Gestaltung
Auf dieser Webseite kommen neben technisch notwendigen Cookies auch solche, deren Zweck die Analyse von Webseitenzugriffen ist, zur Anwendung.
Unter Ziffer 6.2.1. können Sie jederzeit Ihre Einwilligung in die Verwendung einsehen und diese ändern oder widerrufen.

Wir würden uns freuen, wenn Sie durch Ihre bewusste Einwilligung zur Verarbeitung der ausschließlich pseudonym erhobenen Daten helfen würden, unser Angebot für Sie und andere Interessierte zu verbessern.

5.2.1. Ihre derzeitigen Cookie-Einstellungen und Änderungsmöglichkeiten

5.2.2. Webanalyse durch Matomo (ehemals Piwik)
Zur Analyse des Surfverhaltens der Webseiten-Besucher kommt die Open-Source-Software Matomo zum Einsatz. 

5.2.3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Folgende Daten werden beim Besuch unserer Webseite gespeichert:

  • Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Besuchers
  • Die aufgerufene Webseite
  • Die Website, von der der Besucher auf die aufgerufene Webseite gelangt ist
  • Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • Die Verweildauer auf der Webseite
  • Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Matomo wird bei der Datenerfassung ausschließlich auf den Servern unserer Webseite ausgeführt.
Eine Speicherung der oben genannten Daten findet ebenfalls nur auf den Betriebsservern unserer Webseite statt. Matomo ist so konfiguriert, dass vor dem Speichervorgang zwei sogenannte Bytes der IP-Adresse maskiert werden, was sich so darstellt:
Aus z. B. 192.168.123.321 wird 192.168.xxx.xxx
Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Gerät nicht mehr möglich. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht!

5.2.4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

a. Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
b. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
c. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
d. Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
e. Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
f. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

5.2.5. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Webseitenbesucher. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei die Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Besucher am Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

5.2.6. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 180 Tagen der Fall.

6. BR-Reisefreunde
Mit Ihrer Anmeldung für BR-Reisefreunde erbringen wir für Sie die nachfolgenden und kostenfreien Dienstleistungen. Im Zuge des Anmeldeprozesses wird Ihnen ein Bestätigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Erst nach klicken des Links (Double-Opt-in) sind Sie zu den kostenfreien Diensten angemeldet.
Newsletter
Wir senden Ihnen regelmäßig unseren Newsletter mit wichtigen Informationen rund um BRmedia Service und das Reisen zu.
Gesamtreiseprogramm
Sie erhalten per E-Mail (falls ausgewählt alternativ per Post) Informationen zum Gesamtreiseprogramm der BRmedia Service.
Prospekte
Auch auf dem Postwege senden wir Ihnen Prospekte zu unseren Angeboten und denen unserer Partner zu.
Rabatte und anderweitige Vorzüge
Sie erhalten Rabatte bis zu € 100,00 auf alle unsere Reiseangebote oder in Form von besonderen Angeboten, die nur den BR-Reisefreunden unterbreitet werden.
Einladungen zu diversen Veranstaltungen
Wir lassen Ihnen per E-Mail oder postalisch Einladungen zu Events, z. B. Funkhausführungen oder andere Veranstaltungen von BRmedia Service oder des Bayerischen Rundfunks zukommen.

6.1. Umfang der personenbezogenen Datenverarbeitung
Wenn Sie sich als BR-Reisefreund registrieren, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Name
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

6.2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung per Anmeldung und Double-Opt-in).

6.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Mitgliedschaft entsprechend durchzuführen und Ihnen Informationen im genannten Zusammenhang zusenden zu können.

6.4. Dauer der Datenspeicherung
Sie können Ihre Mitgliedschaft jederzeit schriftlich über service@BRreisen.de oder der unter Ziff. 1. genannten Adresse beenden. Nach Beendigung der Mitgliedschaft können die genannten kostenfreien Dienste nicht mehr zur Verfügung gestellt werden.
Die Löschung der vorgenannten Daten erfolgt dann, sobald sie nicht mehr benötigt werden und durch gesetzliche Vorgaben nicht länger aufbewahrt werden müssen.

7. Karriere (Stellenangebote)
Über den Link „Karriere“ haben Sie die Möglichkeit, sich über aktuelle Stellenangebote bei BRmedia zu informieren. Eine Onlinebewerbung ist nicht möglich. Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen aber gerne an die angegebene E-Mail-Adresse senden. Achten Sie hierbei bitte auf ausreichenden Datenschutz und sichern Sie Ihre Dokumente z. B. mit einem Passwort, das Sie uns separiert zukommen lassen. Wenn Ihnen die aufgezeigte Möglichkeit nicht zur Verfügung steht, können Sie auch den sicheren Postweg wählen. E-Mail-Verschlüsselung wird derzeit nicht unterstützt.
Bitte beachten Sie, dass Sie beim Aufrufen des Links „Karriere“ die Seite von BRreisen.de verlassen und zur Webseite der BRmedia GmbH weitergeleitet werden, wo zentral für alle Bereiche des BRmedia-Verbundes Stellenangebote veröffentlicht werden. Dort sind evtl. andere Datenschutzhinweise relevant:
🡕 Datenschutzerklärung BRmedia GmbH

7.1. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
Die E-Mail-Adresse wird benötigt, um den Eingang Ihrer Bewerbung unmittelbar bestätigen zu können. Kontaktdaten werden verwendet, um mit Ihnen in Verbindung zu treten, z. B. um ein Vorstellungsgespräch vereinbaren zu können.

7.2. Rechtsgrundlage und Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung beruhen auf §26 Abs. 1 S. 1 BDSG:
„Personenbezogene Daten von Beschäftigten dürfen für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung (…) erforderlich ist.“

7.3. Dauer der Speicherung
Ihre Bewerberdaten bleiben bis 6 Monate nach Vergabe des gewünschten Ausbildungsplatzes bzw. der Position bzw. bei einer Initiativbewerbung nach Absage gespeichert. Unmittelbar nach Vergabe des Ausbildungsplatzes bzw. der Position werden die Daten der Bewerber, welche nicht den Zuschlag erhalten haben, für jegliche andere Verwendung als die Klärung von Bewerberansprüchen gesperrt. Bei Initiativbewerbungen erfolgt die Sperrung nach Absage. Eine darüber hinausgehende Speicherung und Verwendung von Bewerberdaten erfolgt nur, soweit Sie uns Ihr ausdrückliches Einverständnis zur weiteren Aufbewahrung Ihrer Bewerberdaten erteilt haben oder im Falle eines berechtigten Interesses von BRmedia, z.B. bei einer Beweispflicht in einem Gerichtsverfahren. Wird mit einem Bewerber ein Anstellungs- bzw. Ausbildungsvertrag geschlossen, werden die Daten zur Durchführung und Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses und somit für vertragliche Zwecke gespeichert und verarbeitet.

7.4. Widerrufs- und Löschungsmöglichkeit
Die Widerrufs- und Löschungsmöglichkeiten richten sich nach den nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung geschilderten generellen Regelungen zum datenschutzrechtlichen Widerrufs- und Löschungsrecht.

8. Social Bookmarks
Auf unserer Webseite und in unseren Newslettern sind evtl. sogenannte Social Bookmarks (bspw. von Facebook) integriert. Social Bookmarks sind Internet-Lesezeichen, mit denen die Nutzer eines solchen Dienstes Links und Nachrichtenmeldungen sammeln können. Diese sind im zutreffenden Falle auf unserer Webseite und in unseren Newslettern lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Verlinkung werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d. h. erst dann werden personenbezogene Daten des Besuchers an den jeweiligen Anbieter übertragen und auf dessen Plattform entsprechend der dort gültigen Datenschutzeinstellungen verarbeitet. Bitte beachten Sie hierbei, dass personenbezogene Daten beim Besuch der Social-Media-Plattformen evtl. auch in ein unsicheres Drittland übertragen werden könnten. Die USA werden bspw. in Bezug auf die DSGVO derzeit als ein solches eingestuft. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung der externen Dienste entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen:
🡕 Datenschutzerklärung Facebook

9. Nutzung des Kontaktformulars
Über den Link „Kontakt“ können Sie uns Fragen zu Reisen oder anderen Themen stellen. Hierzu müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, sowie einen Betreff und Ihre Nachricht angeben.

9.1. Umfang der personenbezogenen Datenverarbeitung
Wenn Sie uns eine Anfrage über das Kontaktformular zusenden, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • evtl. weitere personenbezogene Daten, die Sie im Textfeld hinterlassen

9.2. Rechtsgrundlage
Bei der rechtmäßigen Verarbeitung vorgenannter Daten stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; Erfüllung eines Vertrags).

9.3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen beratend/informierend in Kontakt treten zu können.

9.4. Dauer der Speicherung
Die Löschung der vorgenannten Daten erfolgt sobald Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und durch gesetzliche Vorgaben nicht länger aufbewahrt werden müssen.

10. Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind.
Eine Berechtigung liegt vor, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen oder Dritte, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:
Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z. B. Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.
Im Einzelfall können wir rechtlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Behörden oder Gerichte weiterzugeben. Die damit verbundene Datenverarbeitung beruht damit auf einer rechtlichen Verpflichtung.

Zum Zwecke der Abwicklung von Reisebuchungen werden die personenbezogenen Daten aus dem Anmeldeformular eines vom Kunden auf der Website heruntergeladenen Reiseprospektes an den jeweiligen Reiseveranstalter weitergeleitet. In Bezug auf die Buchung und Durchführung von Reisen gilt die Datenschutzerklärung des Reiseveranstalters.
Der Reiseveranstalter ist vertraglich verpflichtet, die von uns übermittelten Daten nicht für eigene Zwecke (z.B. Werbung) zu verwenden.

11. Ihre Rechte (Widerspruch, Widerruf, Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Übertragung, Beschwerde)

11.1. Widerspruch
Sie können gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns aus Gründen, welche sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.
Sie können einen entsprechenden Antrag mündlich oder schriftlich stellen. Wir empfehlen die Schriftform, weil Sie so die Möglichkeit haben, alle relevanten Informationen bereitzustellen und belegen zu können. Hierzu können Sie die in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen.

11.2. Widerruf
Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs hiervon jedoch unberührt.
Sie können einen entsprechenden Antrag mündlich oder schriftlich stellen. Wir empfehlen die Schriftform, weil Sie so die Möglichkeit haben, alle relevanten Informationen bereitzustellen und belegen zu können. Hierzu können Sie die in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen. 

11.3. Sonstige Rechte
Sie haben nach Art. 15 DSGVO jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtige Daten nach Art. 16 DSGVO korrigieren zu lassen, sowie Daten in ihrer Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO einschränken oder nach Art. 17 DSGVO löschen zu lassen. Ferner haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen gemäß Artikel 20 DSGVO das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder übertragen zu lassen.
Sie können einen jeweils entsprechenden Antrag mündlich oder schriftlich stellen. Wir empfehlen die Schriftform, weil Sie so die Möglichkeit haben, alle relevanten Informationen bereitzustellen und belegen zu können. Hierzu können Sie die in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen.
Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist

Der Rundfunkdatenschutzbeauftragte
(von BR, HR, MDR, SR, SWR, WDR, Deutschlandradio und ZDF)
Stephan Schwarze
04360 Leipzig
E-Mail: kontakt@rundfunkdatenschutz.de
Tel.: +49 341 3 00 62 40